Особенности использования ЭП
Электронная подпись является инструментом, который, согласно намерениям ее создателей, предназначен для облегчения повседневных ситуаций, связанных с передачей документов в электронном виде. Она позволяет идентифицировать лицо, которое их отправляет.
Что такое электронная подпись?
ЭП представляет собой комбинацию данных в электронной форме, которые дают возможность идентифицировать человека, что сделал такую подпись. На практике, в целях безопасности, она должна принадлежать только одному человеку.
Обычная ЭП не имеет квалифицированного сертификата и используется, например, при обмене e-mail. Она достаточно распространена, но не гарантирует безопасность данных. Как правило, ее используют физические лица. Но их применение юридическими лицами также не исключается.
Усиленная электронная подпись имеет квалифицированный сертификат. Это решение намного безопаснее. Именно компании используют ее при отправке документов. Например, для подачи налоговой декларации онлайн. Дополнительная информация доступна на веб-сайте www.sis-company.ru и по телефонам указанным в разделе Контактная информация.
Почему стоит иметь ЭП ?
ЭП делает передачу документов намного проще, и не только для предпринимателя. Благодаря ее наличию, можно избежать посещения многих офисов, а также отправки документов по почте. Например, вы можете подать налоговые электронные декларации, подписать контракты, подать заявки на тендеры или отправить документы в государственные органы.
ЭП может использоваться для взаимодействия с порталом Госуслуг, для электронного документооборота между хозяйствующими субъектами, а также внутри компании. Сфера использования ЭП зависит от ее вида. Для отправки важных документов применяется усиленная квалифицированная ЭП.
Как получить ЭП ?
Простая ЭП бесплатна. За безопасную электронную подпись требуется оплата. Ее можно заказать в удостоверяющем центре, предоставляющем услуги по выдаче электронных подписей.
Подпись нужно забирать лично, так как достоверность данных клиента подтверждается на месте. Кроме того, он также получает инструменты, которые позволяют использовать подпись.
При получении усиленной квалифицированной подписи выдается сертификат. Ключ ЭП и сертификат записывается на электронный носитель. Им может быть электронная карта или флеш-накопитель.
